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Vânia Cassol/Divulgação

Todos os novos processos de compras e contratações públicas da Prefeitura de Caxias do Sul passaram a ser protocolados e a tramitar em formato eletrônico, eliminando o uso de papel e a necessidade de impressões e de transporte entre as unidades de governo, reduzindo, por consequência, o tempo necessário para o trânsito da pasta física. A inclusão de todos os processos ocorreu no início desta semana. Trata-se de mais um passo concreto da administração municipal no processo de modernização do serviço público.

A inclusão dos processos de licitação teve início em maio com as demandas enviadas pelas secretarias de Recursos Humanos e Logística e da Saúde. Na ocasião, foram incluídos os processos licitatórios demandados pelas pastas. No caso das contratações diretas, foi constatada redução média de 40% em relação ao tempo de trâmite do processo.

Em agosto, os assuntos referentes ao Gabinete do Prefeito e à Secretaria de Governo passam a tramitar em formato eletrônico. Atualmente, os novos documentos relacionados a estas pastas e à Secretaria de Recursos Humanos circulam por meio da plataforma Processos Administrativos e-Gov (Proa).

"O calendário de inclusão de processo no Proa está sendo executado sem registro de atrasos. Ele conta com a preparação dos temas, o treinamento dos servidores envolvidos e uma rotina para aprendizagem e sugestões de melhorias. Passada a fase de adaptação, temos recebido retornos positivos dos servidores", afirma a titular da Secretaria de RH, Daniela Reis.

O software utilizado pelo Município foi desenvolvido pelo Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Rio Grande do Sul S.A. (Procergs).

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