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Augusto Tomasi/Divulgação

O time responsável por colocar de pé a 31ª ExpoBento, marcada para ocorrer de 8 a 18 de junho, no Parque de Eventos, em Bento Gonçalves, trabalha em conjunto para apresentar as novidades que vão surpreender cerca de 300 mil visitantes em 11 dias de programação. Alcançar esse montante é uma das grandes metas da diretora da ExpoBento.

"Será um grande desafio superar os 274 mil visitantes da edição passada. Estamos preparando o maior número de experiências possível para os visitantes, de modo a agregar isso com grandes shows, fazendo com que toda a família venha se divertir conosco", diz o diretor-geral da feira, Bruno Benini.

Para unir cada uma das atividades que estão sendo pensadas, uma área específica da feira é imprescindível para garantir a funcionalidade de cada setor – e do evento de forma global, desde a formulação de contratos com expositores e artistas a análises de propostas. Em 2023, esse trabalho cabe ao advogado Filipe Heuser de Almeida. O diretor jurídico diz que os principais desafios são preparar os instrumentos necessários para estabelecer as parcerias para que a feira seja um sucesso, além de acompanhar juridicamente todas as áreas da ExpoBento.

"Esse setor se aperfeiçoa constantemente, e para essa edição os instrumentos jurídicos que organizam e compõem o evento foram devidamente aprimorados para garantir a segurança jurídica da ExpoBento e de todos os participantes", diz Almeida.

É com esse suporte que as demais áreas podem se dedicar a seus respectivos afazeres. Além da área jurídica, que determina seguridade para trabalhar, outra pasta tem fundamental importância nesse sentido. As finanças ganham grande relevância por determinar limites de investimentos a cada uma das outras oito diretorias, de modo a garantir o equilíbrio financeiro de cada pasta – e da própria feira.

"Temos que trabalhar em conjunto com cada diretoria, sempre respeitando o orçamento planejado, para proporcionar novas experiências aos visitantes e manter o nível crescente de qualidade da feira", avalia o diretor financeiro, Willian Rizzi.

Assim como esse setor é o responsável por administrar os recursos, a área comercial trabalha para injetar capital no desafio de construir a ExpoBento e, dessa forma, ajudar em sua sustentabilidade. Com a meta de superar os resultados de 2022, o setor atua para a renovação de expositores.

"A busca é por ter um mix de produtos equilibrados, procurando comtemplar todos os segmentos", comenta a vice-diretora comercial, Angela Cavalet Peron.

Outro setor importante nessa construção é o de projetos. A pasta contribui para estruturar ambientes de negócios melhores e mais atrativos à realidade dos consumidores.

"O maior desafio é encontrar formatos de projetos que atendam às necessidades do desenvolvimento da cultura e de uma sociedade mais feliz e geradora de empregos, satisfazendo expositores, patrocinadores e principalmente os visitantes da feira", analisa o diretor de projetos, César Anderle.

Nessa caminhada, o trabalho em equipe, envolvendo as assessorias e o voluntarismo, é essencial.

"Isso faz com que a pasta seja um impulso diante das necessidades financeiras da feira e festa. Assim, trabalhamos para o bem comum de nosso Município", reforça Anderle.

Um segmento bastante demandado durante a elaboração do evento é o de serviços. A diretora da área, Anne Helen Bottega, tem como um dos desafios fazer com que os visitantes guardem boas lembranças da feira, atendendo o foco de oferecer diferentes vivências ao visitante.

"Nosso trabalho está relacionado à experiência dos participantes. Nossa memória guarda aquilo que valeu a pena, então queremos que essa lembrança seja inesquecível desde os mínimos detalhes", diz.

Para isso, algumas ideias já estão em curso.

"Vamos fazer uso de novas tecnologias e utilizar novos mobiliários, repaginando os ambientes", antecipa. Colega de Anne na pasta, o vice-diretor, Jonatas Ferrari, destaca o esforço em aprimorar os serviços já disponíveis em edições anteriores da ExpoBento.

"O propósito é fazer com que o visitante tenha uma experiência satisfatória e visite a feira em mais de uma oportunidade", diz Ferrari.

Esse desejo deve ficar mais fácil com a ajuda da tecnologia, um dos chamarizes de público da última edição. Em um mundo cada vez mais conectado e digital, a ExpoBento pretende ampliar as experiências com tecnologia, reafirmando o sucesso de propostas como metaverso e realidade virtual do ano passado.

Quem se dedica ao tema é o diretor de inovação, Vinícius Piva, cujo trabalho está centrado em oferecer maior interação, conectividade e aplicações ao público. A ideia é que isso esteja presente antes mesmo de o público pisar nos pavilhões.

"Queremos ter venda de ingressos on-line, trazer informações na palma da mão para todos que participam, mapa, agenda de shows. Temos como desafio trazer aplicações que gerem maior experiência para os visitantes e resultados para os expositores e para a organização", destaca.

Os jogos eletrônicos, a exemplo do E-Sports, devem ser ampliados.

"O E-Sports já começou a sair do universo on-line e ir para o presencial. Estamos trabalhando para ter uma diversificação de jogos, com programação para a família, experiência com simuladores, entre outros", completa Piva.

Da junção de todas as peças vindas de cada diretoria, a ExpoBento encaixa o formato que transforma a feira numa nova sensação a cada ano, há três décadas.

"Nossa expectativa é que consigamos atingir todos os números, entregar uma operação saudável e uma grande feira para que continuemos a ser reconhecida como a maior feira multissetorial do país, fazendo com que toda as famílias venham nos prestigiar", espera Benini.

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